[FETV=장기영 기자] 현대해상은 금융권 최초로 전국 지점 단위의 대규모 분산형 ‘신뢰스캔’ 시스템을 구축했다고 15일 밝혔다.

신뢰스캔은 종이문서를 전자화 정보시스템을 통해 전자화하는 것으로, 일반 스캔과 달리 종이문서의 원본 효력을 인정받을 수 있다.

현대해상은 이번 시스템 구축을 통해 전국 모든 지점에서 종이문서를 즉시 스캔해 공인전자문서 보관센터에 보관할 수 있도록 하는 분산형 신뢰스캔을 도입했다. 기존에는 종이문서를 전자화 작업장으로 일괄 송부해 한 곳에서 스캔하는 집중형 신뢰스캔을 이용해왔다.

이에 따라 종이문서 이동비와 일괄 작업 운영비 등을 절감할 수 있을 것으로 현대해상은 기대하고 있다.

특히 전국 340여개 지점에서 발생하는 연간 약 1538만장의 종이문서를 현장에서 즉시 전자화해 152.45tCo2e(이산화탄소상당량톤)의 탄소 저감 효과가 예상된다.

현대해상 관계자는 “분산형 신뢰스캔 시스템 구축으로 종이문서 사용을 줄이고 업무 효율성을 높일 수 있게 됐다”며 “앞으로도 친환경 금융을 실천하기 위해 지속적으로 노력하겠다”고 말했다.